【Box】Box Relay Lite を使ってみた

Last updated on 2023年2月24日

こんにちは、最近少し冷えて来ましたね。

冬も近そうです。

今回ですが、Box の1拡張機能である Box Relay について少し触ってみましたので、その内容を紹介したいと思います。

簡単にいうとコンテンツベースのワークフローです。

Contents

Box Relayとは

Relayは、コンテンツを中心とするルーティンのビジネスプロセスを構築し、自動化できるようにする、コードを必要としないワークフロー自動化アプリケーションです。
Box社公式「Box Relayの概要」より

簡単にいえば、コンテンツ（ファイルやフォルダー）ベースでのワークフロー自動化アプリケーションと言えるでしょうか。

Boxは、ファイル共有クラウドサービスであり、ファイルを保存・共有する場所として利用されるケースがほとんどだと思います。

このとき、特定のファイルについては特定の処理フローを実施していると言うケース（例えば、明細書が届いたら経理が毎回確認を実施する等）があると思いますが、このような処理を自動化することができます。

Box Relay には、機能が限定された Box Relay Lite というものもあります。

機能が限定されているとある通り、Relay Liteで定義できるのは、特定のファイルイベントとタスクイベントに制限され、また1つのワークフローに指定できるトリガーと結果は1つのみとなっています。

Box Relayの仕組みとして「トリガー（Events）」と「結果（Outcomes）」という処理の流れがあり、これらの機能上のスコープが Ralay と Relay Lite で異なっています。

下記に機能の比較を記載します。

企業で本格的にワークフローを含むのであれば、やはり Relay Lite では物足りない気がします。


トリガー	Relay Lite	Relay
ファイルのトリガー	・アップロード・移動・コピー・ファイルリクエスト	・アップロード・移動・コピー・作成・プレビュー・ロック・ロック解除・共有・ダウンロード・削除・電子すかしの適用/削除・手動開始・ファイルリクエスト
フォルダのトリガー	該当なし	・アップロード・コピー・移動・共有・ダウンロード・削除
メタデータのトリガー	該当なし	・属性の追加、更新、または削除: Ex. 日付/ 数値/ テキスト・1つ以上の属性の種類の選択
タスクのトリガー	・完了・拒否・承諾	・完了・拒否・承諾


結果	Relay Lite	Relay
ファイルの結果	・移動	・移動・コピー・ロック・ロック解除・共有・削除・電子すかしの適用/削除
タスクの結果	一般タスクと承認タスクの作成	・一般タスクと承認タスクの作成・タスクが拒否された場合のワークフローの再ルーティング
フォルダの結果	該当なし	・作成・コピー・移動・共有・削除・名前の変更・復元
メタデータの結果	該当なし	テンプレートの追加
結果の数	1つ	・1つ・複数